Ошибки в бухучете часто приводят к дополнительным расходам компании. Они могут быть связаны как со штрафами от контролирующих органов, так и с неправильным планированием на основе некорректных данных. Именно поэтому ведение бухгалтерского учета требует большого внимания и профессионализма. Проверять работу штатного специалиста можно как регулярно, так и ситуативно, в обоих случаях руководствуются определенными критериями и рекомендациями.
На что ориентироваться при проверке бухгалтера?
Для проверки профессионализма штатного бухгалтера необходимо предварительно проработать критерии и стандарты, на которые следует ориентироваться. При их подготовке учитывают те задачи, которые ставятся перед бухгалтерией:
- соблюдение бюджета и финансовой стабильности компании;
- отсутствие нарушений, а также штрафов за ошибки в бухучете со стороны контролирующих органов;
- исключение вероятности кассового разрыва, способного привести к значительным убыткам предприятия;
- обеспечение наличия всех счетов-фактур для исключения задержек в платежах от дебиторов;
- своевременное исполнение обязательств по кредиторским задолженностям для исключения штрафов и пеней;
- обеспечение непрерывной и слаженной работы бухгалтерского отдела в случае наличия нескольких сотрудников;
- отслеживание актуальных изменений в законодательстве и своевременное внесение поправок в документооборот на их основе;
- оценка эффективности различных процессов, документооборота, хозяйственной деятельности, предоставление рекомендаций по их оптимизации и улучшению.
Эффективность бухгалтера оценивают по тому, насколько успешно решаются данные задачи. Чем меньше нареканий и проблем вызывает бухгалтерия, тем лучше. Основным ориентиром в данном случае считается отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.
Проверка компетенции
Проверить компетенцию бухгалтера при собственном незнании основных процессов не так просто, но можно. Самый простой способ – нанять стороннего специалиста, который проведет аудит.
Специалисты ac-g.ru, grossbuh70.ru, fin-teh.com и ряда других сервисов также дают рекомендации, как можно проверить штатного бухгалтера. Не следует стесняться запрашивать разные отчеты, а также доступ в программы. Это не только продемонстрирует вовлеченность в процесс, но и заставит специалиста действовать аккуратнее. При этом он не будет знать, кому эти отчеты показываются.
Если со стороны бухгалтера следует отказ от предоставления доступа или отчетности, то это считается поводом для размышлений. При наличии определенных нестыковок или штрафов, стоит провести полноценный аудит. При этом не рекомендуется затягивать с подобными мерами, все ошибки будут накапливаться, их устранение чревато не только штрафами, но и репутационными потерями, которые в перспективе могут сильно навредить предприятию.
