Бухгалтеру следует знать, как оформляется автозаполнение данных в 1с в программе, которая пользуется сегодня большим спросом. Поскольку работа бухгалтера сегодня в значительной степени становится автоматизированной, то необходимо заниматься самообразованием, пополнением базы собственных знаний и опыта, для того, чтобы быть конкурентоспособным в современных условиях высокой конкуренции на рынке труда.
Как создать нового контрагента?
Для того чтобы правильно отразить информацию по контрагентам, следует действовать в следующей последовательности.
- Посетить раздел «Покупки и продажи». Далее в позиции «Справочники и настройки» надо кликнуть на вкладку «контрагенты».
- Далее пользуемся вкладкой «создать».
- В поле «наименование» вписать УНП контрагента;
- Кликнуть на вкладку «Заполнить»;
- Кликнуть на вкладку «Обновить сведения по УНП».
- Появится диалоговое окно, надо кликнуть «Ок».
- Внизу экрана должны появиться сообщения от системы о происшедших изменениях (А) и обновление названия предприятия (Б).
На следующем этапе следует проверить адрес контрагента. Для таких целей надо выполнить следующие действия:
- В карточке контрагента открыть вкладку «Адреса, телефоны»;
- Кликнуть на вкладку «еще», расположенную в правом верхнем углу;
- В появившемся меню выбрать вкладку «перечитать».
- В соответствующей вкладке появится юридический адрес контрагента.
Далее необходима проверка актуальности заполнения данных
Для этого надо воспользоваться карточкой контрагента и выполнить следующие действия:
- В «наименовании» ввести УНП;
- Кликнуть на кнопку «Заполнить»;
- В открывшемся списке кликнуть на «Посмотреть сведения по УНП».
Далее в новом окне появится информация по данным ГРП РБ:
А. используемые данные в программе;
В. Информационные данные.
Для внесения изменений в карточке надо выбрать интересующую вкладку и кликнуть на кнопку «Перезаполнить реквизиты и закрыть».
Дополнительные сведения о контрагенте
В программе 1С можно вносить и использовать дополнительные сведения о контрагенте. Это такие сведения, как:
- Дата регистрации юр. лица;
- Код и наименование инспекции МНС;
- Состояние налогоплательщика.
