Содержание
Любой вид бизнеса нуждается в грамотном юридическом оформлении. Наличие полноценного пакета документов позволяет избежать спорных и непредвиденных ситуаций. Нередко руководители обращаются в специализированные центры для разработки стандартов организации. Это добровольно разрабатываемый и утверждаемый компанией внутренний документ. Перед подачей заявки необходимо разобраться в особенностях данной процедуры и порядке ее прохождения.
Что представляет собой СТО
Разработка стандартов организации – это подготовка и оформление нормативно-технической документации, регламентирующей все бизнес-процессы внутри предприятия. Процедура проводится на добровольной основе, согласно текущему законодательству, наличие такого документа не является обязательным требованием.
Благодаря СТО руководитель может установить определенные нормы, позволяющие выпускать товары стабильно высокого качества. Также разработка стандартов организации положительно влияет на работу предприятия и повышает ее финансовые показатели.
Опытные руководители не пренебрегают возможностью оформить данный документ. С его помощью можно быстро пройти любую проверку контролирующими органами и повысить рейтинг своей компании.
Для чего проводят разработку стандартов организации
Разработка проекта СТО является необходимой в тех случаях, когда отсутствует утвержденный ГОСТ, регламентирующий производство и продажу конкретного товара. С помощью этого документа руководитель закрепляет применяемые рецептуры, показывает особенности применяемых технологий и прописывает требования к параметрам и свойствам готовой продукции.
Необходимо помнить, что стандартизация является нижестоящей процедурой, по отношению к другим нормативным актам и требованиям. Это означает, что руководитель предприятия обязан придерживаться базовых норм и критериев, официально закрепленных в законодательстве.
Разработка стандартов организации позволяет получить документ с нормативами, ответственность за выполнение которых лежит на руководстве и сотрудниках фирмы.
Подробнее: https://a-sertconsult.kz/uslugi/konsalting-i-soprovozhdenie/
Что подлежит стандартизации
В качестве объектов стандартизации выступают следующие аспекты:
- Внутренние процессы управления компанией.
- Производственные процессы и используемые технологии.
- Общее качество продукции или услуг.
- Техническое оснащение предприятия.
- Номенклатура на сырье и материалы, используемые на производстве.
- Правила поддержания безопасности в компании.
- Методы внутреннего контроля.
С помощью разработки стандартов организации можно значительно снизить риски, нередко данный документ становится фундаментом для общего развития предприятия.
Как провести стандартизацию
Процедура состоит из нескольких обязательных этапов, которыми нельзя пренебрегать.
Они выглядят следующим образом:
- Общий анализ объекта стандартизации. Необходимо подготовить полный пакет документов, в которых прописаны сведения о продукции, сроки годности, условия хранения.
- Разработка проекта. Структура СТО всегда разрабатывается в индивидуальном порядке, в зависимости от сферы деятельности предприятия и вида продукции.
- Внутреннее и внешнее согласование проекта.
- Оформление и утверждение. После согласования, руководитель утверждает и подписывает документацию.
В конце проводится регистрация СТО. Если комиссия примет положительное решение, тогда стандарту присвоят регистрационный номер и внесут его в каталог.
Источник: https://a-sertconsult.kz/
