Электронный документооборот 1С — это технология, используемая для облегчения хранения, определения местоположения, классификации и обмена информацией и цифровыми документами. Поэтому он считается отличным ресурсом для быстрой и простой организации и идентификации файлов, важных характеристик для оптимизации администрирования и повседневной деятельности компании. Подробнее можно узнать на сайте https://smoff.ru/products/1s-edo.
Преимущества внедрения электронного документооборота 1С
Преимущества:
- Стандартизация документов.
Поскольку электронный документооборот 1С требует создания процедур и норм для каталогизации, хранения, передачи и даже удаления документов, компании необходимо установить руководящие принципы, позволяющие стандартизировать файлы. То есть необходимо создавать модели отчетов, заметок, договоров и других документов, чтобы организовать систему. В результате легче отслеживать и оценивать состояние каждого файла.
- Снижение цены.
Внедрение решения электронный документооборот 1С позволяет компании сократить потребление бумаги и сэкономить время, поскольку документы легче отслеживать.
Кроме того, за счет уменьшения объема печатных документов организациям не требуется много физического пространства, предназначенного только для хранения этих документов. В результате компании, которая инвестирует в электронный документооборот 1С, удается снизить эксплуатационные расходы и расходы на обслуживание своих файлов.
- Информационная безопасность.
Еще одним преимуществом, связанным с инвестированием в электронный документооборот, является безопасность доступа к информации.
Поскольку документы, управляемые с помощью электронного документооборота 1С, могут быть организованы в цифровых и облачных системах хранения, появляется возможность защитить информацию компании от любых повреждений, таких как влага и пыль.
Кроме того, эти цифровые файлы могут по-прежнему получать дополнительные уровни защиты данных, такие как шифрование информации.
