Ведение бухгалтерского учета сторонней компанией, или бухгалтерский аутсорсинг – это полная/частичная передача учетной функции профессионалам, которые оказывают бухгалтерские услуги.
Каким ООО подойдет аутсорсинг
Данная услуга не подойдет и специфическим компаниям, у которых «экзотические» требования к учету. Компания, занимающаяся бухгалтерским аутсорсингом, имеет одну особенность – здесь все учтено и грамотно спроектировано, отлажено и автоматизировано, специалисты обучены строгим стандартам и регламентам. И если есть какое-то отклонение от нормы, то аутсорсинг будет невыгодным, так как речь уже идет о ручном управлении, подробнее: https://gbconsult.kz/autsorsing-buhgalterskih-uslug-almaty/.
Когда будете выбирать компанию для аутсорсинга, вначале поинтересуйтесь, под клиентов какого типа заточены ее процессы. Например, определение «аутсорсинг для ООО» является слишком обобщающим определением. Одни компании специализируются на «упрощенке», другие заточены на иностранные «дочки», а кто-то стандартизировал свою компанию под крупные компании, в которых большое количество сотрудников и сложный учет.
Когда стоит задуматься об аутсорсинге
Важно осознавать, что ведение бухгалтерии – не самый приятный аспект для бизнеса, требующий постоянного внимания и финансовых затрат. Обычно компании обращают внимание на возможность аутсорсинга лишь в тех случаях, когда возникают явные трудности.
Например, бухгалтер уходит в декрет, увольняется, заболевает, или завершается период отчетности. Компанию могут оштрафовать налоговые органы из-за деятельности бухгалтера, и в результате ее расчетный счет блокируется. Начинают поступать жалобы от сотрудников на бухгалтерский отдел. Иногда выявляют случаи мошенничества в бухгалтерии.
При первоначальной реакции директора на подобные ситуации – поиск нового бухгалтера. Однако он в последствии осознает, что новый сотрудник не гарантирует лучшего результата. Тогда возникает альтернатива – не нанимать нового специалиста, а воспользоваться услугами проверенной компании, специализирующейся на аутсорсинге.
Также задумываются о переходе к аутсорсингу, когда бухгалтер перестает соответствовать основным требованиям:
- Он избегает ответственности за ошибки, не взаимодействует эффективно с налоговыми органами и занимает позицию, выгодную для налоговой, но не для компании.
- Бухгалтер не способен предоставить качественную экспертную поддержку из-за отсутствия времени, знаний, опыта или ресурсов.
- Специалист не гибок, не успевает следить за новшествами в бизнесе и предпочитает придерживаться старых шаблонов.
Если ваш бухгалтер соответствует описанным критериям, то разумнее обратиться к аутсорсингу. Здесь вы получите доступ к специалистам или команде, которые профессионально разбираются в финансовых, юридических, налоговых и IT вопросах, проявляют инициативность, предприимчивость и ориентированы именно на ваш бизнес.
