Многие предприниматели открывают бизнес, мечтая прочувствовать себя свободным, занимаясь любимым делом. Но тут же эта свобода неожиданно сталкивается с суровой реальностью. Массу времени приходится тратить на скучнейшее составление отчетности. Вот тут многие владельцы начинают задумываться: «А может, пусть этими цифрами занимается кто-то, кому это даже нравится?» — и решают передать бухгалтерию на аутсорс.
Как идёт работа?
На практике аутсорсинг бухгалтерских услуг выглядит так. Вы связываетесь с представителем компании, рассказываете о своем бизнесе. Специалисты смотрят на масштаб, систему налогообложения, количество операций. На основе этого предлагают варианты работы.
Обязательно нужно заключить договор, включив в него пункт об ответственности исполнителя. Если они накосячат с отчетностью, штрафы платить будете не вы.
Если у вашей компании уже велась бухгалтерия, аутсорсеры изучают документы, проверяют, нет ли ошибок. Иногда находят косяки предыдущего бухгалтера. Это нормально, лучше исправить сейчас, чем получить претензии от налоговой.
Дальше вы договариваетесь, как будете обмениваться документами. Обычно это электронный документооборот, так удобнее и быстрее. Раз в квартал или месяц готовят отчетность и отправляют в налоговую, фонды.
Нормальные аутсорсеры не просто молча делают свою работу. Они предупреждают о приближающихся сроках платежей, сообщают об изменениях в законодательстве. И даже подсказывают, где и как можно сэкономить, не нарушая закон.
Вы в любой момент можете запросить отчет. Узнать, сколько заработано, сколько потрачено, какие налоги нужно заплатить. Главное в этой схеме – наладить нормальную коммуникацию. Если вы будете присылать документы раз в полгода кучей, а потом требовать отчет за два дня, ничего хорошего не выйдет.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер: что лучше?
Однозначного ответа нет — зависит от ситуации.
Когда выбрать аутсорсинг:
- Бизнес небольшой, и работы для бухгалтера на полный день нет. Зачем переплачивать? Аутсорсинг обойдется в 2-3 раза дешевле, чем зарплата штатного специалиста с отчислениями. Актуальные цены на услуги можно посмотреть здесь https://ggconsulting.kz/nashi-ceny/buhgalterskie-uslugi/
- Нет желания заморачиваться с кадрами. Найти хорошего бухгалтера очень непросто. А еще нужно покупать ПО, регулярно его обновлять. С аутсорсингом этой головной боли нет.
- Нужен комплексный подход. В аутсорсинговой компании обычно работает команда. Кто-то силен в налогах, кто-то в кадрах, кто-то в отчетности. Штатный бухгалтер может чего-то не знать, а спросить не у кого.
- Вы хотите спать спокойно. Если единственный бухгалтер заболел или уволился, бизнес встает. Аутсорсинговая компания работает всегда, если один специалист недоступен, его подменит другой.
Когда нужен штатный бухгалтер:
- В компании большой оборот и много операций каждый день. Постоянно отправлять документы на сторону неудобно, проще, когда специалист сидит рядом.
- Вам важен контроль. Некоторым предпринимателям спокойнее, когда бухгалтер под рукой, можно в любой момент подойти и спросить.
- Планируется быстрый рост. Если через полгода в компании будет в три раза больше операций, возможно, проще сразу взять своего человека и растить его вместе с компанией.
А можно совместить? Да, и многие так делают. Например, можно взять младшего бухгалтера на неполный день для рутины, а сложные задачи отдаешь аутсорсерам.
Главное – не экономить на качестве. Дешевый аутсорсинг от фрилансера без гарантий может выйти боком. Лучше заплатить нормальной компании с репутацией, чем потом разгребать ошибки и штрафы от налоговой.
Источник: https://ggconsulting.kz/
